Архивный отдел

«Муниципальный архив Поспелихинского района решает задачи по обеспечению сохранности уникальных фондов о прошлом, в которых собраны подлинные документы, история людей, предприятий, организаций нашего муниципального района.   Сегодня архив является не просто местом для хранения первоисточников – это, прежде всего люди, которые  там работают и честно и профессионально делают свое дело, осваивают новые информационные технологии, а для современного архивиста важно грамотно подходить к работе с техническим аспектами. Для того чтобы получить почетную должность архивиста нужно владеть глубокими знаниями истории, юриспруденции и современных технологий».

Уважаемые работники муниципального архива! Успехов Вам в продолжение работы по сбору и хранению архивного наследия, умножая тем самым дело многих поколений архивистов. Выражаю признательность ответственным за архивы организаций, работникам кадровых служб организаций и учреждений, специалистам сельских администраций, всем кто отвечает за делопроизводство. Искренне благодарю, специалистов ответственных за архив организаций, за профессионализм, бескорыстное служение делу, сохранение исторической памяти.

Далее в своем выступлении заместитель главы Администрации района по социальным вопросам Светлана Алексеевна Гаращенко, так же отметила, что юбилейная дата – это повод сказать слова благодарности всем архивистам за их благородный и самоотверженный труд. «Труд архивистов уникален и бесценен. Архивные работники являются хранителями истории и документальной памяти нашей страны, района, создают документную базу для будущих поколений. За минувшие десятилетия, благодаря  кропотливому,  плодотворному  труду архивистов, сформировался богатейший по составу архивный фонд Поспелихинского района. В архивной службе   работают истинные патриоты своего дела. Вашим ежедневным кропотливым трудом создавались  статьи на страницах районной газеты, писались  дипломные работы, издавались книги по истории района. Архивисты много делают для патриотического воспитания подрастающего поколения – это выставки, дни открытых дверей. Тысячи  наших земляков,  обратившихся в архивы, смогли  подтвердить свои конституционные права на социальное обеспечение - получили архивные справки о трудовом стаже, зарплате, награждении. Несмотря на все сложности жизни, недостаток архивных площадей, оснащение компьютерной техникой,  Вы остаётесь верны своей профессии, своему призванию, вкладываете в работу не только знания и опыт, но и душу, что особенно ценно.            Уважение к своей истории невозможно без уважения к  тем, кто её сберег и сохранил. Для представителей архивной профессии всегда оставались общими два чувства – любовь к своему делу и высокая степень ответственности за сохранность вверенной им истории».

Со 100- летним юбилеем государственной архивной службы России поздравляю архивный отдел Администрации  Поспелихинского района и всех ответственных работников ведомственных архивов учреждений и организаций Поспелихинского района, ветеранов архивной службы района и  ведомственных архивов, всех, кто причастен к сохранности документов. Искренне благодарю за нелегкий труд, желаю успехов и в работе, и в личной жизни, согласия в семьях, крепкого здоровья и благополучия!»

Своих коллег поздравила и Тамара Москалева, начальник архивного отдела Администрации района, она выразила признательность всем присутствующим  которые  выбрали время, и пришли на  торжественное мероприятие, посвященное 100-летию государственной архивной службе России и  отметила, что   муниципальный  архив Поспелихинского района   по историческим меркам тоже  существует  около века, и зарождение его связано с образованием Поспелихинского района. 

«Сегодня Архивный отдел  является структурным подразделением Администрации района, основной задачей которого является обеспечение сохранности архивных документов. В состав архивного фонда входят документы органов государственной власти и управления, суда и прокуратуры, планирования и статистики, сельского хозяйства, народного образования, печати, культуры, здравоохранения, соцобеспечения, физкультуры и спорта, общественных организаций которые являются исторической ценностью не только нашего района и  Алтайского края, но и Российской Федерации. На учете находится 143 фонда, более 28 тысяч ед. хр.,  по объему документов мы можем сравниться с Буйским, Заринским,  Алейским районами. Муниципальный архив имеет 3 архивохранилища, 2 помещения, в архиве установлен программный комплекс «Архивный Фонд», и уже в электронный вариант переведено 29 % ед .хр. и 100%. на уровне описи.  В архиве кроме управленческой документации   имеется 3  коллекций документов личного происхождения. Мы принимаем на вечное хранение и отслеживаем работу  31  организации, в которой хранится более  11 тысяч ед.хр. начиная с 1934  года, на протяжении 20 лет упорядоченность и передача документов в  этих организаций  составляет 100%.

Наверно   сегодня архивы  не представлял бы ценности, если бы  не были  использованы его документы, начиная с 2012  года отделом исполнено свыше 12 тысяч   запросов, 99% гражданам выданы справки  с положительным результатом.

Это самая трудоемкая работа для сотрудников архива и ее сегодня делает  ведущий специалист отдела Светлана Владимировна Туркина.

В архиве в качестве исследователей  зарегистрировано 69 человек, только с 2012 года было зарегистрировано 53 исследователя. У  нас изучали темы студенты Алтайских вузов,  корреспонденты районной газеты, преподаватели, учителя и учащиеся   школ, а так же  профессор Японского университета, руководители организаций и учреждения по поводу написания истории своих учреждений.  Более 10 лет работают с документами  и изучают историю района О.В. Бойко, учитель истории Николаевской средней школы, Г.А. Павленко, учитель истории Поспелихинской школы № 4. Ежегодно для архивных работ выдается до 6 тысяч дел, это   почти каждое   5-  е дело архивного фонда района.

В завершении, хочется  с уважением вспомнить специалистов  работающих в муниципальном архиве, которые с достоинством делали свою работу и наверное  не без их участия Поспелихинский муниципальный архив  не плохо решал свои задачиИрина Викторовна  Тур, Марина Викторовна  Вольных, Лариса Викторовна  Сербо,  Инна Сергеевна Чекалина».

Уважаемые ответственные лица ведомственных архивов организаций, наши ветераны и начинающие. Примите искренние поздравления и пожелания крепкого здоровья, семейного благополучия, успехов в деле сохранения документального наследия Поспелихинского района. Пусть у Вас будет все хорошо.

С поздравительной речью на торжественном мероприятии выступили: заведующий отделом музейной деятельности  «Поспелихинский районный краеведческий музей» - Елена Савенкова;  почетный житель Поспелихинского района- Сергей Белов; руководитель клиентской службы по Поспелихинскому району, государственного учреждения управления пенсионного фонда РФ – Кусточкина М.А.; председатель Совета ветеранов Администрации района-Циммер Л.А.; главный редактор районной газеты «Новый Путь» - Т. Кузьмина; секретарь Администрации Поспелихинского сельсовета – Л. Кутенева.

На торжественном мероприятии глава района Игорь Башмаков провел торжественную церемонию награждения, в рамках которой «За  многолетний добросовестный труд и в связи со 100-летием государственной службы России», Бутенко Екатерине Анатольевне, главному специалисту Администрации      Поспелихинского района; Герасименко Наталье Юрьевне- начальнику отдела делопроизводства и судопроизводства Поспелихинского районного суда; Казанцевой  Наталье Ивановне- секретарю Администрации 12 лет Октября сельсовета вручили благодарственные письма  управления Алтайского края по культуре и архивному делу.

Почетные  грамоты и благодарственные  письма  Администрации Поспелихинского района вручили: Ермошенко Марине Павловне - секретарю Администрации Николаевского сельсовета;   Романовой Лилии Владимировне - секретарю Администрации Красноалтайского  сельсовета; Коновалову Захару Николаевичу - секретарю Администрации Борковского  сельсовета; Андреевой Татьяне Васильевне - секретарю Администрации Калмыцко-Мысовского сельсовета; Жуковой Елене Алексеевне - главному специалисту комитета по образованию Администрации  района.

Благодарностью муниципального архива были  отмечены специалисты ведомственных архивов, руководители  учреждений и организаций  которые в тесном контакте с архивным отделом добросовестно исполняли свои обязанности.

Большие слова благодарности были адресованы   ветеранам ответственным за ведение ведомственных архивов в 80-е-2000 годы.

В завершении торжественного мероприятия состоялся праздничный концерт с участием самодеятельных артистов  Центрального Дома культуры, народного самодеятельного коллектива Алтайского края «Сибирский кедр»,  и юных артистов Центра Детского творчества Насти Вейт и Дианы Барсуковой. Праздничное  мероприятие вела Ольга Силаева, заведующий методическим отделом МБУК «Многофункциональный центр».

10 апреля в архивном отделе состоялся «День открытых дверей». Воспитанники творческих объединений детского юношеского информационного агенства «Саквояж-ТВ» и лидер-клуба «Рассвет» Поспелихинского Центра детского творчества ознакомились с работой отдела, а также с выставкой архивных документов «Поспелихинскому району - 95»

Учащиеся Поспелихинской СОШ № 4 на дне открытых дверей знакомятся с фондами архива. Среди присутствующих четвертая слева преподаватель истории Г.А Павленко.

В качестве исследователей по теме "Коллективизация сельского хозяйства, 1924-1933 годы" в отделе работают учащиеся Поспелихинской СОШ № 4 (слево направо): Г. Решетников, В.Сербо, Н.Локтионов, Г.А. Павленко-преподаватель истории, И. Зарудний.

Разделы выставки: "Самостоятельные приходы", "Они веровали" подготовленные по документам архивного отдела Администрации Поспелихинского района.

Выступление начальника отдела Т.П. Москалевой на открытии выставки.

Выступление отца Сергия, настоятеля Никольской православной церкви.

Положение

об архивном отделе администрации

Поспелихинского района Алтайского края

I. Общие положения

1. Орган местного самоуправления муниципального района (далее администрация), в целях эффективной организации ведения архивного дела на территории муниципального образования реализует полномочия по:

формированию   и   содержанию   муниципального   архива,   включая хрипение архивных фондов поселений;

обеспечению хранения, комплектования [формирования], учета и использования архивных документов и архивных фондов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, муниципальных учреждений, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;

решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Алтайского края, иных муниципальных образований.

2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Администрация образует в своем составе архивный отдел (далее отдел), осуществляющий хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации без статуса юридического лица. Отдел имеет гербовую или круглую печать для удостоверения архивных справок, архивных копий и архивных выписок, исполненных на основе архивных документов, угловой штамп или типографские бланки со своим наименованием.

4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 6 октября 2003 года № 131 -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», иными федеральными законами, законом Алтайского края «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах», иными законами Алтайского края, Уставом муниципального образования, муниципальными правовыми актами, постановлениями и распоряжениями главы района, а также нормативно-методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти и уполномоченного органа исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела и настоящим Положением.

5. В своей деятельности Отдел взаимодействует с уполномоченным органом исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела, органами местного самоуправления. Алтайским краевым отделением Российского общества историков-архивистов, общественными объединениями и иными организациями, со средствами массовой информации.

6. Положение об Отделе утверждается главой района.

7. Формирование и содержание Отдела является расходным обязательством бюджета муниципального района.

8. Администрация обеспечивает Отдел помещением, отвечающим нормативным требованиям хранения документов Архивного фонда Российской Федерации; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников отдела и условий пользователям для работы с архивными документами.

При реконструкции, передаче здания (помещения), в котором размещен Отдел, другим организациям Администрация принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более соответствующего по нормативным требованиям хранения и безопасности архивных документов, условиям труда работников здания (помещения).

Продолжение

ПАМЯТКА руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу